El trabajo más absurdo

El trabajo más absurdo es el que nadie necesita que hagas.

Este tipo de trabajos existe.

Y a veces pagan por él.

Un ejemplo…

Antonio es una de esas personas buenas, que rápidamente pasa de ser compañero de trabajo a ser amigo.

Antonio trabajaba en el taller de mantenimiento de una fábrica.

Una gran empresa de esas que todo el mundo ha usado sus productos infinidad de veces.

Una empresa de esas que tiene fábricas en muchos paises.

De esas que se supone que tienen sistemas perfeccionados durante décadas.

Bien…

Antonio estaba llamando por teléfono a un proveedor.

Cuando colgó el teléfono, me explicó lo que estaba haciendo.

Habían llegado dos paquetes del mismo proveedor.

Cada uno con un albarán.

Cada albarán con un código de pedido.

Antonio estaba consultando al proveedor quién había generado cada pedido.

Es decir, estaba preguntando a una empresa externa sobre qué persona de su propia empresa había pedido cada material.

¿No es absurdo?

¿No debería saberlo?

¿No debería poder mirar una pantalla en la que apareciesen todos los pedidos en curso, y sus detalles?

Pues resulta que Antonio no tenía acceso a dicha información.

Antonio era el responsable de recibir el material y de entregarlo a quien lo había pedido.

Pero no podía saber quién era esa persona.

Preguntar al proveedor, preguntar al personal…

¿No es absurdo?

¿Tiene lógica que una persona que cobra un salario esté perdiendo el tiempo en estas mi…as cuando podría estar haciendo trabajos más valiosos?

Todo por no tener una aplicación centralizada, con la información de TODOS los trabajos y pedidos que están haciéndose.

Algo fácil de consultar por cualquier persona que pueda tener interés.

Y si no quieres una aplicación, al menos una pizarra para que cuando alguien pida algo anote su nombre y el número de pedido, para cuando llegue el material.

Una p…a pizarra del bazar que cuesta diez euros.

Y si no puedes soportar el gastarte tanto dinero, un rotulador para pizarra blanca, y escribes sobre el cristal de una ventana, o la madera de un armario blanco.

¿Cuántas horas se pierden cada año en trabajos absurdos?

Trabajos que simplemente no deberían hacerse…

Que ocupan tiempo (que se paga con dinero) sin aportar ningún valor.

Cualquier sistema que reduzca estas pérdidas de tiempo es rentable.

Aunque inviertas cientos de miles de euros, es rentable.

Porque evitas tener personas ocupadas en tareas que no sirven para nada.

Puedes ocuparlas en otras tareas infinitamente más valiosas.

Con mi sistema lo consigues antes.

Porque tienes el control de todos los pedidos:

• Sabes quién los ha generado
• Sabes en qué estado se encuentran
• Sabes a dónde debe ir el material cuando llega
• Sabes cuántas existencias hay
• Sabes si tu pedido ha llegado, y dónde se ha almacenado
• Sabes cuántas veces se ha pedido, a qué proveedores, el precio en cada ocasión…

Es decir, usas la información para conseguir los mejores resultados con el mínimo trabajo.

Empieza a usar mi sistema hoy mismo.

PD: El enlace de más arriba es el que te abre las puertas a la solución contra los trabajos absurdos.

PD2: Este artículo es una copia de un correo que envié en 2022. Cada día envío un email, y muy pocos los publico aquí. Si quieres recibirlos, apúntate haciendo clic aquí. Si no estabas, nunca sabrás lo que escribí ayer.